RC-FOL Suivre le devenir des patients

Direct Epidemio-Statistics aide les spécialistes médicaux et industriels de la santé à suivre le devenir de leurs patients plus vite et plus économiquement, grâce à la technologie, au design, et à l'innovation opérationnelle.

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RC-AVP / Addictions (psychiatrie)

RISK-SCO / Accident de la route

CIR / Agrément 2022, 23, 24

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche (Agrément CIR)

Réaliser des suivis épidémio à haut taux de réponse

Direct Epidemio-Statistics vous aide à concevoir, organiser, et réaliser la collecte des données de santé long terme des patients. Afin de minimiser le taux de perdus de vue et la variabilité des résultats, la mission suivi-épidémio :

Filtre les patients de la population cible
Conçoit les courriers et questionnaires
Envoie, collecte, et trie le mailing
Coordonne l'enquête des perdus de vue

suivi epidemio fol mailing patient a haut taux de reponse

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Définir la question de recherche

Lors de cette étape préliminaire, nous vous aidons à formaliser la question de recherche à laquelle le suivi patient est censé répondre. Nous pouvons notamment examiner :

specify the research question for a patient follow up.png

La clarté, la spécificité (cible), et la relevance de la question
La facilité de compréhension de la question (ambigüité, technicité)
La mesurabilité compte tenu des ressources et de la population d'étude

Définir les critères d'inclusion et d'exclusion

Nous vous aidons à définir les caractéristiques des participants à inclure et celles qui les excluraient, en s'assurant que l'échantillon de l'étude représente la population cible de la question de recherche.

inclusion and exclusion criteria for an epidemiological follow up.png

La représentativité — les résultats s'appliqueront-ils à une population large ?
La faisabilité — est-ce qu'il y a capacité à recruter et à suivre les patients ?
Des facteurs de confusion, biaisant et obscurcissant les résultats, sont-ils présents ?
L'éthique, en veillant à de ne pas exclure les populations vulnérables avec les critères d'inclusion et d'exclusion

Élaborer le plan de recrutement

Direct Epidemio-Statistics vous aide à élaborer un plan de recrutement, de sorte que la taille d'échantillon appropriée soit atteinte. Notre contribution au plan de recrutement peut conduire à :

recruitment plan when conducting a patient follow up in clinical epidemiology.png

Réviser les critères d'inclusion et d'exclusion
Affiner la population cible, e.g., les patients qui ont eu un traitement ou une thérapie ou sont issus d'une région
Recruter par plusieurs canaux (prescription, médias sociaux, publicité, mailings, dépliants)
Réviser les objectifs du nombre de patients ciblés, puis inscrits
Établir un calendrier opérationnel du plan de recrutement

Administrer les enquêtes ou questionnaires

Étant donné la population cible de patients, l'enquête vise à collecter des données telles que la démographie, les antécédents médicaux, les facteurs liés au mode de vie, et bien sûr le statut vital des anciens patients.

administering questionnaires for a patient follow up.png

Concevoir l'enquête (la question, les variables, et les instruments de mesure)
Tester l'enquête (clarté et facilité à comprendre, en interne ou via un échantillon pilote)
Déterminer le mode d'envoi (en ligne, par courrier, en personne)
Si applicable, obtenir l'approbation d'un comité de protection des personnes (CPP/IRB) ou le consentement des participants
Préparer et envoyer les enquêtes (impression, envoi par la poste ou par voie électronique)
Suivre les non-répondants pour les encourager à répondre au sondage
Collecter et gérer les données (saisir dans la base, vérifier l'exactitude, garantir l'intégrité et la sécurité des données)

Rechercher dans les dossiers médicaux

Les données démographiques des patients, les antécédents médicaux, les antécédents de traitement, les résultats des tests de laboratoire et d'autres informations sont souvent pertinentes voir essentielles dans la conduite d'études épidémiologiques. Direct Epidemio-Statistics peut vous aider à extraire ces données, qui peuvent se situer dans :

searching into electronic health records when conducting a patient follow up in clinical research.png

Les dossiers de santé électroniques (démographie, antécédents, traitement)
Les tests de laboratoires (analyses de sang, imagerie, autres diagnostics)
Les dossiers médicaux (sur papier, éventuellement issus d'autres hôpitaux)
Les bases de données cliniques (directives de traitement, résultats d'essais cliniques, autres)

Enquêter sur les perdus de vue

Les perdus de vue sont des patients dont on est sans contact pendant une période prolongée. L'enquête sur les perdus de vue est essentielle pour assurer que les données sont exactes et complètes, que l'échantillon de l'étude est représentatif et que les conclusions de l'étude seront généralisables à la population cible. Dans cette enquête sur les perdus de vue, Direct Epidemio-Statistics peut contribuer à :

surveying in the field when conducting a patient follow up in clinical epidemiology.png

Identifier et comptabiliser les perdus de vue (par examen des dossiers)
Tenter de les contacter (par téléphone, courrier électronique ou postal)
Identifier les causes possibles (maison de retraite, déménagement, antécédents, décès)
Enquêter en ligne, chez les derniers médecins connus, auprès des laboratoires ou d'autres établissements, auprès des mairies

Stocker les enquêtes

Les enquêtes reçues par voie postale et par email doivent être organisées (classement), vérifiées (par des procédures), exhaustives (pas de pertes), stockées physiquement, sécurisées, et si possible sauvegardées (en faisant une copie digitale). Si des données sont perdues ou compromises, alors la validité et la fiabilité des résultats de l'étude peuvent en être impacté. Les différents éléments de cette phase à laquelle Direct Epidemio-Statistics peut participer sont :

secure long term storage to store the surveys of a clinical epidemiology patient follow up.png

Stocker de manière sécurisée les données pour protéger leur confidentialité
Organiser des enquêtes par patient (avec un identifiant unique par patient)
Sauvegarder les enquêtes (pour éviter de perdre des données).
Vérifier les questions non répondues, la saisie, la validité, l'exactitude (audit)

Créer une base de donnée et la gérer

La base de données aide à stocker les enquêtes, améliore l'organisation, renforce la sécurité, et améliore la flexibilité. Elle organise les données de manière structurée et efficace, ce qui facilite l'accès et l'analyse. Elle offre aussi une couche de sécurité supplémentaire contre les accès non autorisés ou la falsification. La création et la gestion d'une base de donnée pour votre suivi patient peut inclure de :

questionnaire form for a database storing the data of a clinical epidemiology follow up.png

Concevoir la structure de la base (types de données stockées, relations)
Remplir la base (dossiers médicaux, enquêtes antérieures, saisie manuelle)
Gestion de la saisie (normes de saisie, contrôles qualité)
Sauvegarde des données (copies sur un serveur, un stockage séparé, cloud)

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